Chuyển phát nhanh, Vận chuyển đường biển

Chứng từ xuất khẩu hàng lẻ LCL đi Nagoya Nhật Bản

Chứng từ xuất khẩu hàng lẻ LCL đi Nagoya Nhật Bản

Thông thường nếu chủ hàng có số lượng hàng xuất khẩu nhỏ, không đủ đóng hàng đầy một container sẽ cần phải nhờ đến các công ty dịch vụ logistics/ forwarder làm hàng lẻ LCL trong các kho CFS. Khi đó, công ty dịch vụ sẽ kết hợp nhiều lô hàng lẻ (LCL shipments), sắp xếp, phân loại và đóng chung vào container, sau đó thu xếp vận chuyển từ cảng xếp tới cảng đích. Việc kết hợp đóng chung như vậy gọi là gom hàng, hay consolidation.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực làm hàng lẻ LCL, công ty Indochin247 tự hào là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ vận và hỗ trợ hồ sơ xuất khẩu hàng lẻ LCL. Trong bài này chúng tôi xin gửi tới quý bạn đọc Mẫu chứng từ xuất khẩu hàng lẻ LCL đi Nagoya Nhật với nhiều thông tin giá trị.

 

Quy trình vận chuyển hàng lẻ LCL (Less Container Loading): 

  • Tìm hiểu nhu cầu vận chuyển đường biển của doanh nghiệp. 
  • Khảo sát thực địa. 
  • Chuẩn bị bộ chứng từ gồm: hợp đồng – invoice – packing list.  
  • Chuẩn bị chứng từ vận tải nội địa nhận hàng và xếp hàng về kho CFS. 

Với bài chia sẻ này, chúng tôi sẽ gửi đến quý bạn đọc nội dung chi tiết về bộ chứng từ xuất khẩu hàng lẻ LCL đi Nagoya Nhật Bản cần chuẩn bị để làm cơ sở thực hiện các chứng từ xuất khẩu hàng hóa.

Bộ chứng từ xuất khẩu hàng lẻ LCL đi Nagoya Nhật Bản

  • Hợp đồng
  • Hóa đơn thương mại – Invoice
  • Phiếu đóng gói hàng – Packing list

Hợp đồng xuất khẩu hàng lẻ LCL đi Nagoya

Với hợp đồng xuất khẩu hàng lẻ LCL đi quốc tế cụ thể trong đơn hàng xuất khẩu Máy khâu đi Nhật cần đảm bảo các nội dung cơ bản sau:

Chứng từ xuất khẩu hàng lẻ LCL đi Nagoya Nhật Bản
Chứng từ xuất khẩu hàng lẻ LCL đi Nagoya Nhật Bản

 

1.Số hợp đồng

2.Ngày ký kết

3.Hợp đồng đáp ứng nhu cầu của hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế:

  • Chủ thể tham gia ký kết hợp đồng: Công ty xuất khẩu tại Việt Nam và Công ty Nhập khẩu tại Nhật Bản
  • Mục tiêu của hợp đồng: Công ty tại Việt Nam xuất khẩu máy khâu cho Công ty may ở Nhật Bản.
  • Nội dung của hợp đồng: Các điều khoản và điều kiện trong hợp đồng đáp ứng yêu cầu về luật pháp
  • Hình thức của hợp đồng : Văn bản. 

4.Thể hiện rõ tên mặt hàng, số lượng và giá cả

Chứng từ xuất khẩu hàng lẻ LCL đi Nagoya Nhật Bản
Chứng từ xuất khẩu hàng lẻ LCL đi Nagoya Nhật Bản
  • Tên mặt hàng theo tên tiếng Anh, mã hàng hóa cụ thể trong hợp đồng này là:
    • + LOCKSTITCH SEWING MACHINE – Model: QB/T2380-2013
    • + OVERLOCK SEWING MACHINE – Model: T/ZZB 0071 -2016
    • + SEWING MACHINE TABLE STAND
  • Hàng hóa trong hợp đồng không có dung sai. Để thuận tiện trong việc vận chuyển cũng như đề phòng những tranh chấp có thể phát sinh thì hai bên nên thỏa thuận về số lượng.
  • Về đồng tiền trao đổi: Cả hai bên người mua và người bán không sử dụng đồng thanh toán là đồng nội tệ của nước mình mà là nội tệ của 1 nước thứ 3 có giá trị thanh khoản lớn là đồng USD (đô la Mỹ).
  • Về giá, chỉ có một loại giá có thể hiểu là giá cố định được xác định tại thời điểm ký hợp đồng, không thay đổi cho tới khi giao hàng.
  • Hàng hóa của hợp đồng không thuộc đối tượng bị cấm nhập khẩu (nghị định 187) nên đối tượng của hợp đồng là hợp pháp.

5.Điều kiện giao hàng

Chứng từ xuất khẩu hàng lẻ LCL đi Nagoya Nhật Bản
Chứng từ xuất khẩu hàng lẻ LCL đi Nagoya Nhật Bản

Hợp đồng nêu rõ về điều kiện giao hàng theo hình thức CIF – Incoterms 2020

Cảng đi: Hải Phòng, Việt Nam

Cảng đến: Nagoya, Nhật Bản

Lưu ý:

  1. Chủ thể, mục tiêu, nội dung, hình thức của hợp đồng tất cả đều có đủ điều kiện về mặt pháp lí.
  2. Hợp đồng có cả thông tin về tên Công ty, địa chỉ các bên tham gia, và thông tin về số điện thoại/fax.
  3. Hợp đồng mua bán hàng hóa quốc tế này được ký kết giữa các chủ thể có đầy đủ tư cách pháp lý và có trụ sở ở hai quốc gia khác nhau là Việt Nam (bên bán) và Nhật Bản (bên mua).

Hóa đơn Thương mại xuất khẩu hàng lẻ LCL

Bên cạnh hợp đồng là hồ sơ bắt buộc trong giao dịch Quốc tế giữa 2 bên, thì phía doanh nghiệp xuất khẩu làm thủ tục hải quan phải trình lên một bản hoá đơn thương mại hoặc các chứng từ khác có giá trị tương đương.

Chứng từ xuất khẩu hàng lẻ LCL đi Nagoya Nhật Bản
Chứng từ xuất khẩu hàng lẻ LCL đi Nagoya Nhật Bản

Nội dung Hóa đơn Thương mại bao gồm:

  • Hóa đơn số
  • Ngày phát hành
  • Nơi phát hành: Hà Nội, Việt Nam
  • Giới thiệu các bên liên quan: Bên Nhập khẩu và Bên Xuất khẩu
  • Thông tin đầy đủ về hàng hóa
  • Thể hiện rõ mã HS cho từng mặt hàng:
    • Máy khâu: 8452.29.00
    • Máy vắt sổ: 8452.29.00
    • Chân bàn máy: 8452.90.99
  • Điều kiện giao hàng: CIF NAGOYA, JAPAN
  • Giá trị hàng: Thể hiện rõ bằng Số và Chữ

Nhận xét:

  • Hóa đơn thương mại đã thể hiện đầy đủ các thông tin cần thiết như: số và ngày lập hóa đơn; Tên, địa chỉ của người bán và người mua;
  • Thông tin hàng hóa: Đơn giá, Tổng giá; điều kiện cơ sở giao hàng.
  • Ngày lập hóa đơn thương mại là ngày 14/12/2022, tức sau ngày kí hợp đồng 12/12/2022 nên hóa đơn thương mại này hợp pháp và có hiệu lực.
  • Đơn giá, số lượng hàng hóa, tổng giá đều trùng khớp với hợp đồng.
  • Đồng tiền ghi trong hóa đơn thương mại với đơn vị trọng lượng áp dụng trùng khớp với hợp đồng.
  • Hóa đơn có chữ kí, đóng dấu đầy đủ của bên bán.

Phiếu đóng gói hàng hóa xuất khẩu hàng lẻ LCL 

Chứng từ xuất khẩu hàng lẻ LCL đi Nagoya Nhật Bản
Chứng từ xuất khẩu hàng lẻ LCL đi Nagoya Nhật Bản

Trong Packing list thể hiện đầy đủ các thông tin như sau:

  • Thông tin bên Bên nhập khẩu và Bên xuất khẩu
  • Số hóa đơn
  • Thông tin sản phẩm, nhãn hiệu, nguồn gốc máy:
    • Máy khâu – 40 máy
    • Máy vắt sổ – 5 máy
    • Chân bàn máy – 45 bộ
  • Tổng số lượng: 90 thùng Carton
  • Khối lượng: 3.14 tấn
  • Số khối: 8 CBM (tạm tính trước khi đóng Pallet)
  • Cảng bốc hàng: Cảng Hải Phòng Việt Nam
  • Cảng dỡ hàng: Cảng Nagoya, Nhật Bản

Nhận xét:

  • Đối chiếu với hóa đơn thương mại, đặc điểm cụ thể về hàng hóa, số lượng và trọng lượng hàng giao trùng khớp.
  • Đối chiếu với hợp đồng số lượng hàng hóa, loại hàng, chất lượng đều trùng khớp với hợp đồng, đơn vị trọng lượng áp dụng trùng khớp với hợp đồng, cảng đến và cảng đi,….
  • Phiếu đóng gói đã thể hiện khá đầy đủ các thông tin cần thiết như:
    • Tên và địa chỉ người bán cũng như người mua;
    • Thông tin hàng hóa như mô tả hàng hóa, số lượng; cảng xếp, cảng dỡ;…
    • Phiếu đóng gói có đầy đủ chữ kí, đóng dấu của bên bán.

Như vậy, qua việc khai thác thông tin trong bộ hồ sơ gồm Hợp đồng, Invoice, Packing list bạn đọc đã nắm được hầu hết thông tin cần chuẩn bị để xuất khẩu đơn hàng.

Vì Sao Nên Chọn Indochina247 Logistics?

  • Đơn vị dày dạn kinh nghiệm, sẵn sàng xử lí hiệu quả các trường hợp phát sinh ngoài ý muốn.
  • Quy trình chuyên nghiệp, đảm bảo tính an toàn cho hàng hoá.
  • Thời gian nhanh chóng, đáp ứng tiến độ của quý khách.
  • Chi phí hợp lí, rẻ nhất thị trường tính đến thời điểm hiện tại.
  • Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tư vấn tận tâm.
  • Linh hoạt, nhạy bén, đảm bảo lợi ích khách hàng.

Quý khách cần chuẩn bị gì khi làm việc với chúng tôi?  

Quý khách hàng cung cấp cho công ty các thông tin cần thiết về sản phẩm cần vận chuyển:

  • Thông tin khách hàng: tên, số điện thoại….
  • Danh sách hàng và hình ảnh hàng
  • Khối lượng, số lượng
  • Kích thước và quy cách đóng gói hàng
  • Giá trị hàng
  • Thông tin người nhận hàng: tôi, số điện thoại, địa chỉ….
  • Các thông tin liên quan khác

Nếu có bất cứ thắc mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp đến số điện thoại đường dây nóng hoặc truy cập website chính thức của Indochina247 Logistics! Sự hài lòng của quý khách là thành công của chúng tôi!

Liên hệ với Chúng Tôi:

Công ty Cổ phần Bưu vận Quốc tế Đông Dương

Address: 157 Phố Chùa Láng, Quận Đống Đa, Hà Nội.

Tel: 0868.356.797

Email: lienhe@indochina247.com

Web:  https://indochina247.com/

Youtube: Xuất nhập khẩu Indochina

Chứng từ xuất khẩu hàng lẻ LCL đi Nagoya Nhật Bản
Chứng từ xuất khẩu hàng lẻ LCL đi Nagoya Nhật Bản
Chứng từ xuất khẩu hàng lẻ LCL đi Nagoya Nhật Bản
Chứng từ xuất khẩu hàng lẻ LCL đi Nagoya Nhật Bản
Các dịch vụ khác:

– Dịch vụ vận chuyển hàng xách tay từ Nhật về Việt Nam;

https://indochina247.com/category/hang-xach-tay/hang-xach-tay-nhat-ban/

– Dịch vụ vận chuyển hàng xách tay từ Hàn Quốc về Việt Nam;

https://indochina247.com/category/hang-xach-tay/van-chuyen-hang-tu-han-quoc-ve-viet-nam/

– Dịch vụ vận chuyển hàng xách tay từ Úc về Việt Nam;

https://indochina247.com/?s=uc

– Dịch vụ vận chuyển hàng xách tay từ Mỹ về Việt Nam;

https://indochina247.com/?s=My

– Dịch vụ vận chuyển hàng xách tay từ Anh về Việt Nam;

https://indochina247.com/?s=Anh

– Dịch vụ vận chuyển hàng hóa từ Lào về Việt Nam;

https://indochina247.com/?s=L%C3%A0o

– Dịch vụ vận chuyển đường bộ từ Campuchia về Việt Nam;

https://indochina247.com/?s=Campuchia

– Dịch vụ vận chuyển đường bộ từ Thái lan về Việt Nam

https://indochina247.com/?s=Th%C3%A1i+Lan

Thông tin tư vấn dịch vụ vận chuyển:

https://indochina247.com/category/tin-tuc-2/

Các nội dung có liên quan:

Bảng giá vận tải đường biển, Vận tải đường biển, Chuyển phát nhanh, Tư vấn xuất nhập khẩu, xuất nhập khẩu, Vận chuyển đường biển, Vận tải đường bộ, chuyển phát nhanh, bảng giá chuyển phát nhanh, báo giá chuyển phát nhanh, thủ tục hải quan, kho bãi và container, chuyển phát nhanh trong nước, chuyển phát nhanh quốc tế, chuyển phát nhanh 247, dịch vụ chuyển phát nhanh, Dịch vụ vận tải đường biển, Bảng giá và phí đường biển, bảng giá báo giá chuyển phát nhanh, Vận tải xuất khẩu đồ nội thất, Vận tải xuất khẩu viên nén mùn cưa, Vận tải xuất khẩu tinh bột sắn, Quy trình xuất nhập khẩu, Vận tải xuất khẩu vật liệu xây dựng, Vận tải xuất khẩu thủy sản, Vận tải xuất khẩu nông sản, Vận tải xuất khẩu dệt may, Vận tải xuất khẩu đồ mây tre đan, Vận tải xuất khẩu đồ gỗ,

Nhận đặt hàng order và vận chuyển trọn gói từ Mỹ và Canada

Vận chuyển hàng lẻ bằng đường biển sang Philippines rẻ như cho

Dịch vụ gửi hàng sang Sydney Úc bằng đường biển chuyên nghiệp giá rẻ