1, Tư vấn

– Tên hàng: than hoạt tính, có đồ tặng kèm: giày adidas, áo sơ mi và mì tôm (cần chú ý về thời gian vận chuyển và bảo quản)

– Trọng lượng: 20kg than gáo dừa, 2.5kg thùng mì tôm, 0.8kg 2 áo sơ mi, 0.7kg 1 đôi giày.

_ Thể tích dự tính: Than: 30x30x16x4, Mỳ tôm 38x38x12, giày 33x20x13

– Điểm đi: Cát Lái

– Điểm đến: thủ đô UAE

– Riêng than hoạt tính cần có thêm giấy chứng nhận MSDS (vì là mặt hàng dễ cháy nổ)

– Giày thuộc thương hiệu adidas (cần có hóa đơn, tránh ảnh hưởng các thủ tục hải quan khi xuất khẩu)

– Xuất khẩu thực phẩm vào UAE có yêu cầu kiểm tra từ thành phố của UAE

_ Giày adidas fake 1 khả năng vào UAE là 50%, áo sơ mi May10 không vi phạm thương hiệu nên có thể xuất khẩu, mỳ tôm được xuất khẩu theo diện quà tặng tỉ lệ thành công là 80%

_ Vì UAE là thị trường khó tính nên sẽ tư vấn thêm cho khách đóng thùng xốp (30k) để giảm chấn, tránh vỡ hàng

_ Vì khách hàng có 2 mặt hàng nhạy cảm là giày và áo sơ mi nên sẽ dự tính cho khách ở 2 mức là 25kg và 30kg, ngoài ra cần xin thêm kích thước để tính thể tích thực

_ Quy trình đóng gói hỗ trợ khách:

+ Đóng gói đan xen than, quần áo và mì tôm để hải quan gặp khó khăn trong việc tách hàng và sẽ phải cho thông quan

+ Đóng hàng 1 trong thùng có túi nylon giăng kín rồi mới cho vào thùng carton

– Trong quá trình chuẩn bị sẽ hỗ trợ khách có công văn cam kết gửi hải quan, làm giúp MSDS, gửi AWB để khách dễ theo dõi trong quá trình gửi hàng

– Gửi hàng cho khách với tư cách là cá nhân:

+ Dịch vụ 1: gửi hàng mẫu, hàng biếu

+ Dịch vụ 2: nếu khách hàng gửi hàng những lần sau sẽ gửi theo đường biển LCL, FCL

2, Báo giá

* Báo giá theo trọng lượng đơn hàng, do chưa có đủ thông tin về thể tích đơn hàng:

Tính theo UPS:        Giá gốc           Phụ phí       PSS TPS        Phụ phí nhiên liệu VAT

Express Saver       5.914.247       499.375      1.908.053       665.734

Expedited              4.239.283       499.375      1.409.751       491.873

Express Saver: 8.987.409   Giao hàng dự kiến 3-5 ngày

Expedited:     6.640.281   Giao hàng dự kiến 5-7 ngày

So sánh giá với đối thủ cạnh tranh:

• DHL: Giá 19.293.256
• FedEx: Giá 13.113.375

• EMS: Giá: 19.413.820

=> Dự kiến giá sẽ từ 8.640.281 -> 13.113.375

3, Phương án vận chuyển

• Air chính ngạch vì doanh nghiệp xuất khẩu có hợp đồng đầy đủ, sản phẩm có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng

4, Quy trình 

• Chuẩn bị gửi hàng:
  Kiểm tra thông tin, loại hàng hoá, khối lượng, yêu cầu về sử dụng dịch vụ đảm bảo an toàn và chính xác dịch vụ xuất kho, giấy đảm bảo
  Các giấy tờ, chứng từ, hoá đơn cần thiết với lô hàng và dịch vụ vận chuyển như Phiếu đóng gói ( packing list), hóa đơn thương mại, phiếu xuất kho, giấy đảm bảo, MSDS
• Đóng gói hàng hóa:
  Quy trình đóng gói hàng hóa luôn đảm bảo an toàn, phù hợp với từng loại mặt hàng cụ thể. Cam kết hàng hóa luôn nguyên vẹn trong quá trình đóng gói và chuyên chở
•  Ký xác nhận gửi hàng và bàn giao:
  Khách hàng và nhân viên giao nhận cùng kiểm tra các thông tin liên quan đến lô hàng: tên, mã, quy cách đóng gói, số lượng, bao bì, nhãn mác, xác định trọng lượng và tính cước phí (quan trọng)
•  Bàn giao, khách hàng ký xác nhận và xử lý hàng

Công thức quy đổi trọng lượng thể tích và trọng lượng thực: + Chiều dài x chiều rộng x chiều cao (cm)/6000 = trọng lượng thể tích

5,Chứng từ cần chuẩn bị 

1. AWB
2. Invoice
3. Công văn cam kết (gửi tới Trung tâm An ninh Hàng không, Kho hàng không Nội Bài, Cơ quan hữu quan)
4. MSDS (Cho sản phẩm dễ cháy nổ)

Trong đó:

– Bên công ty có sẵn công văn cam kết gửi cho bên hải quan

– Công ty có sẵn mẫu MSDS, bên em sẽ làm và gửi hộ thay cho khách

– Trong quá trình gửi hàng bên công ty sẽ gửi khách hàng AWB để có thể theo dõi đơn hàng.